账面库存数量呈现负数虽不是一件令人称心的事情，但在实际运作中，由于数据录入的不及时和过失等种种原因又的确会出现负库存现象。

　　看待负库存有两种不同的观点。一种是不允许出现负库存。当作业使账面数出现负库存时，不允许这个作业的执行。在配货、分发等作业中，这种要求非常合理，这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存。

　　假如在这些作业中允许存在负库存，那么就会发生批准了的配货单等无法执行的情况。但是在分发等作业中，不允许出现负库存就不太合理了，由于分发是根据实际库存而不是计算机账面库存来的。既然有实物库存，就必需允许它销售。所以，另一种是允许一定条件下负库存的存在，并及时检查出现负库存的原因，比方货品串码，使得该入账的货品没有入账，不该入账的货品反而入账；又如没有及时输入入库单据而销售等。

　　负库存的呈现在一定程度上提醒了销售活动中的过失，假如能由此对这一状态有效要求和监控，则将有益于提高管理。但是，负库存的出现也带来了诸多问题。最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题，由于此时无法确定这些成本。普通做法是在出现负库存时，运用一个合理的暂估成本来计算，待可以确认真实成本时，对库存成本和出库成本调整。这个调整的计算量比较大，完全人工化的调整非常烦琐，建议由计算机系统自动做出调整则是一种较好的处理办法。当运用真实成本冲抵暂估成本时，系统应可以辨别分发、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。负库存的控制应辨别不同对象和不同作业。对存货仓库，应当控制负库存；对价格高的商品，不管寄存地点是仓库还是卖场，都应当控制负库存；对根据计算机账面库存数的配货和分发等作业，需要控制负库存。